TRENDEX ULUSLARARASI LOJİSTİK HİZMETLERİ SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ olarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na uygun olarak, kişisel verilerinizin işlenmesine ve korunmasına azami düzeyde özen göstermekteyiz.

Veri sorumlusu olarak; ürün ve hizmetlerimizden faydalanan gerçek ve tüzel kişiler dâhil, şirketimiz ile ilişkili tüm taraflara ait, hukuk düzenince koruma altına alınmış her türlü kişisel verilerin, 6698 sayılı kanuna uygun olarak işlenmesi ve muhafazası ile kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini önlemek amacıyla gerekli tüm teknik ve idari tedbirler tarafımızca alınmıştır.

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 10 uncu maddesi ile 10.03.2018 tarih ve 30356 sayılı Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğuyarınca işbu aydınlatma metni ile sizleri bilgilendiriyoruz.

1. Kişisel Verilerin İşlenmesi ve İşleme Amaçları

Kişisel verilerin işlenmesi, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (Bundan böyle “Kanun” olarak anılacaktır) 3 üncü maddesinde; “Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlem” olarak tanımlanmıştır. Kişisel verileriniz, Kanunun 5 inci ve 6 ncı maddeleri kapsamındaki şartlara uygun olarak, TRENDEX ULUSLARARASI LOJİSTİK HİZMETLERİ SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ (Bundan böyle “Şirket” olarak anılacaktır) tarafından veri sorumlusu sıfatıyla işlenebilecektir.

Kişisel verilerinizin işlenmesi amaçları tahdidi olmamak üzere; iş ortaklarının hukuki ve ticari güvenliğinin sağlanması, Şirketin ticari faaliyetlerinin sürdürülmesi, Şirketin hukuki ilişki içerisinde olduğu gerçek ve tüzel kişilerle irtibat sağlamak, Şirketin ürün ve hizmetlerini geliştirmek ve kurumsal gelişim faaliyetlerini sürdürmek, Şirketin üçüncü kişilerle olan ticari faaliyetlerini, hizmet alım işlemlerini sürdürmek, Şirketin müşteriler, bayiler, tedarikçiler, çalışanları ve hukuki ilişki içinde bulunduğu ilgili üçüncü kişiler ile yapmış olduğu veya yapacağı sözleşmeler ve protokollerin yapılması ve ifasını sağlamak, reklam ve pazarlama faaliyetlerinin sürdürülmesi, mevzuat gereği; ilgili kamu kurum ve kuruluşlara gerekli yasal bildirimlerde bulunmak, şirket faaliyetleri kapsamındaki yasal yükümlülükleri yerine getirmek, Şirketin üçüncü kişilerle olan hukuki uyuşmazlıklarda delil olarak ispat yükümlülüğü, internet sayfası üzerinden, mesafeli satış sözleşmesi ile ilgili kişi ve kuruluşlara satış işlemlerinin yapılması, yurt içi ve yurt dışı gümrük, sevkiyat sürecinin yönetimi, satış işlemlerinin takip edilmesi, çek, senet tahsilatlarının gerçekleştirilmesi, banka işlemlerinin yapılması, kredi kartı ile tahsilat yapılabilmesi, şirketin nakit akışının yönetilmesi, ödeme yapılması ve benzeri şeklindedir.

Kişisel verilerinizin hukuka aykırı olarak işlenmesinin ve verilerinize hukuka aykırı olarak erişilmesinin önlenmesi ve kişisel verilerinizin güvenli bir şekilde muhafaza edilmesi amacıyla her türlü gerekli tedbir alınmaktadır.

2. Kişisel Verilerin Paylaşılması

Kişisel verileriniz, kanunun 8 inci ve 9 uncu maddeleri kapsamında hukuka uygun olarak, müşteriler, iş ortakları, tedarikçiler, bayiler, acenteler, grup şirketler ve diğer üçüncü gerçek ve/veya (kamu/özel) tüzel kişilikleri ile paylaşılabilecektir.

Tahdidi olmamak üzere; Şirket tarafından sunulan ürün ve hizmetlerden müşterilerimizi faydalandırmak için gerekli çalışmaların iş birimlerimiz tarafından yapılması, Şirket tarafından sunulan ürün ve hizmetlerin beğeni, kullanım alışkanlıkları ve ihtiyaçlarına göre özelleştirilerek önerilmesi, Şirketin mutad faaliyetlerinin yürütülmesi, karşılıklı yükümlülükleri yerine getirmek, ortak işbirliği ve koordinasyonun sağlanması, ilgili mevzuatlarda öngörülen yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve güvenliğin sağlanması, iş sağlığı ve güvenliği süreçlerini gerçekleştirmek, finansal işlemleri yürütmek, Şirkete ait elektronik verilerin güvenliğini sağlamak, insan kaynakları süreçlerinin ve istihdam politikalarının yönetilmesi ve benzeri meşru amaçlarla kişisel veriler paylaşılır.

3. Kişisel Veri İşlemede Yöntem ve Hukuki Sebep

Kişisel verileriniz, her türlü sözlü, yazılı ya da elektronik ortamda, yukarıda yer verilen amaçlar doğrultusunda Şirket olarak sunduğumuz ürün ve hizmetlerin belirlenen yasal çerçevede sunulabilmesi ve bu kapsamda Şirketin sözleşme ve yasadan doğan hukuki mesuliyetlerini eksiksiz ve doğru bir şekilde yerine getirebilmesi; adli ve idari makamlar nezdinde yürütülen süreçlerde hukuki sorumluluk altında kalmamak amacı ile edinilir. Bu hukuki sebeple toplanan kişisel verileriniz Kanunun 5 inci ve 6 ıncı maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları kapsamında bu metnin (1) ve (2) numaralı maddelerinde belirtilen amaçlarla da işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.

 4. Kişisel Veri Sahibinin Hakları

Kişisel veri sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi, işbu Aydınlatma Metninde aşağıda düzenlenen yöntemlerle Şirketimize iletmeniz durumunda Şirketimiz talebin niteliğine göre talebi en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, Kişisel Verileri Koruma Kurulunca bir ücret öngörülmesi halinde, Şirketimiz tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır. Bu kapsamda kişisel veri sahipleri;

  • Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
  • Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
  • Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
  • Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
  • Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
  • KVK Kanunu’nun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
  • İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
  • Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.

Kanunun 13 üncü maddesinin 1 inci fıkrası gereğince, yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak ile ilgili talebinizi, yazılı veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun belirlediği diğer yöntemlerle Şirketimize iletebilirsiniz.

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için kimliğinizi tespit edici gerekli bilgiler ile KVK Kanunu’nun 11. maddesinde belirtilen haklardan kullanmayı talep ettiğiniz hakkınıza yönelik açıklamalarınızı içeren talebinizi kayıtlı elektronik posta adresleri üzerinden veya taleplerini konu alan dilekçeleri ile noter onaylı posta yoluyla TRENDEX ULUSLARARASI LOJİSTİK HİZMETLERİ SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ – Şenlikköy Mah. Yeşilköy Cad. No: 11A Bakırköy/İSTANBUL adresine iletebilirsiniz.